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ACT 18 TABLAS DE CONTENIDO

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, indices.

Los indices y tablas de comentarios sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
• Indice, es un indice alfabético.

Los indices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos (tal como esta guía). De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los indices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento,para que posterior mente los lectores puedan encontrarlos.

Conceptos básicos 

• Indice: Un dice es una lista de palabras y el numero de paginas donde se encuentra donde se encuentra dicha palabra. El indice esta ordenado alfabéticamente.
• Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
  

Insertar indice

Para crear un indice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice.

De forma automática

Para crear una entrada de marcas de indice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas del indice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el indice.
• En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el indice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas.
• En la segunda columna debes introducir el texto que deseemos que aparezca en el indice.
• También podemos definir subindices en el indice.
• Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queremos que aparezca en el indice.
• Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Insertar indice

Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente  podemos crear el indice. Para insertar el indice debemos colocarnos en el lugar donde lo queremos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Tablas de contenido

Una tabla de contenidos esta formada por los títulos de los apartados que aparecerán en el documento. Al igual que ocurrirá con los indices., para crear una tabla de contenidos debe,os seguir dos pasos:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Generar la tabla de contenidos

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya están definidos, los elementos que formaran la tabla, solo nos queda generar dicha tabla.Debemos colocar en donde deseemos insertar la tabla de contenidos, e ir a la pestaña de Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizar automaticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, anadiendo no eliminando titulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera facil y comoda.

ACT. 21 COMENTARIOS

Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan si documento: pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.

Insertar un comentario 

• Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
• Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.

Nos resalta el texto seleccionando y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una linea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

Modificar el autor de los comentarios

Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos accedes a la pestana Revisar y desplegar el menu Control de cambios, alli seleccionaremos Cambiar el nombre de usuario.

Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encortar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al dialogo ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando, el menú Buscar y seleccionando ir a ... o presionando tanto Ctrl + I como F5.

Nos aparecerán el dialogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro desplegable de la derecha podemos escoger el autor, con los botones Anterior y Siguiente del mismo dialogo podemos desplazarnos por los comentario de ese autor.


Modificar la apariencia de los comentarios

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones.. Aparecerá el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios.
Mostrar/ocultar comentarios

En el documento podemos ocultar o mostrar los comentarios según nos interese.

Desplegando el meno del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar, podemos marcar o desenmarcar la opción que inserta Comentarios.
El hacerlos visibles u ocultarlos es automatico, si la opcion esta seleccionada los comentarios seran visibles de lo contrario no se veran.

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graficos

https://drive.google.com/file/d/0Bw6yLl7DfY6LQXk3OXJLVXJQczg/edit?usp=sharing

"Actividad 15 platillas "

Plantillas (Word 2007)

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracteristia de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx).
Para modificar la plantilla Normal.dotx primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para esribir cartas, faxes, informes etc, asi mismo se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles complejos.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office.

Se vera un documento en el que se tendrá que sustituir los nombres genetricos de la plantila como: Direccion por lo que se desee y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.

Cualificaciones
asi conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos.<

Modificar Plantillas
Veremos como se pueden modificar plantillas ya existentes.

Crear Plantillas a ártir de documentos Word 2007
Las plantillas y documentos de Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos, por tanto a partir de un documento de Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de doumento.

Diseñar el documento de Word 2007
Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de plantilla.

Guardar como plantilla
hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccional plantilla de documento.

Elementos que se guardan en una plantilla
<los estilos que se definan en una plantilla se guardaran con ella.

Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaiones de colores.
cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o graficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculo y colores de bordes de las tablas.
para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña Diseño de Pagina y hacer clic sobre el botón Temas.

actividad 12 "combinar correspondencia"

Combinar correspondencia.

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas. La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos. 
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.  Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el documento principal 

• - Abrir Word y tener en la ventana activa un 
• - Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú 
• - Allí haz clic en la opción Paso a paso por el documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. 

Iniciar combinación de correspondencia. 

 En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado.

 

Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar... aparece la opción

Elegir la carpeta de contacto.  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir
los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

 

 

 

 

 

 

Podemos utilizar los botones <, > y  para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. 

Para finalizar, hacer clic en Siguiente.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Desplazarse por los registros.

•  Permite ver los datos del primer registro del origen.
  •  Permite visualizar el registro anterior.
  •  Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando así como, permite ir directamente a un registro determinado, escribiendo el nº del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.
  •  Permite visualizar el registro siguiente.
  •  Permite visualizar el último registro.

Buscar un registro  
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento. En estos casos, se utiliza el botón , el cual permite ir a un registro concreto, indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar.

Filtrar destinatarios

Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación (por ejemplo, queremos los clientes de Tijuana), primero tenemos que situarnos en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, clic en el iconodel campo Ciudad y se despliega una lista con varias opciones: , a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado

(Todos): se seleccionan todos los valores de población.
(Espacios):  se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) : se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población. 

Ordenar destinatarios  
Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. También podemos ordenar por varios campos, por ejemplo, queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este caso, tenemos que utilizar la ficha  Ordenar registros  del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar.
Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros. 

Combinar al imprimir 

La opción Imprimir documentos… permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo que se observa a  la derecha.

 

actividad 9 estilos

Estilos 

un estilo de formatos que estan identificados por un nombre. la ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo. 

cuenta,con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada, por ejemplo : compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente arial, negrita y parrafo alineado ala izquierda 

APLICAR ESTILOS 

para acceder a estilos, podemos hacerlo desde la pestaña de inicio en el grupo de herramientas. 

en el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea. 

para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dialogo, solo tienes que seleccionar el texto y hacer clic 

antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo 

propios elementos de la lista muestran el estilo que representan el estilo que vamos a aplicar sobre el texto. podemos ver los atributos referentes al parrafo 

CREAR UN ESTILO 

 crear un estilo de una manera facil o lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. hacer clic en el boton nuevo se abrira el cuadro de dialogo crear nuevo estilo a partir del formato. 

 en la imagen puedes observar que el estilo que vamos a definir tiene fuente times new roman, tamaño 12 y alineacion a la izquierda 

 MODIFICAR UN ESTILO 

 para modificar un estilo, debes ir al panel estilos y selccionar el estilo que quieras, puedes modificar las caracteristicas del formato que desees, lo cual existen unos botones con los elementos del formato mas usuales. 

PROPIEDADES DE LOS ESTILOS 

• tipo de estilo
• estilo basado en
• estilo del parrafo siguiente
• agregar a la lista de estilos rapidos 
• actualizar automaticamente 

el tipo de estilo: caracter afecta a caracteres y tiene definidas caracteristicas como: el tamaño de los caracteres si esta en cursiva. 

El tipo de estilo: parrafo. puede contener todas las caracteristicas del estilo caracter, ademas, caracteristicas de formato de parrafo, como interlineado, sangrias, etc 

El tipo de estilo:lista. se aplica a las listas y puede contener caracteristicas como el cuadro "inicias en" donde se indica el numero o letra en el que empezara  la lista, fuente , estilo , sangrias , etc. 

El tipo de estilo: tabla. se aplica a las tablas  y puede contener practicamente todas las caracteristicas del estilo caracter ademas, caracteristicas de las tablas como tipo de bordes etc 

Estilo basado en : al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en el, de esta forma , el estilo tomara  las caracteristicas definidas para el estilo en el que nos basamos, mas las nuevas que añadamos al definirlo. 

Estilo basado en : Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en el. de esta forma, el estilo tomara caracteristicas definidas para el estilo en el que nos basamos, mas las nuevas que añadamos al definirlo, 

AGREGAAR A LA LISTA DE ESTILOS RAPIDOS 

si no marcas esta casilla el nuevo estilo solo estara disponible en el documento actual 

si la planilla actual es la planilla normal, el nuevo estilo estara disponible tambien en los nuevos documentos que se creen. 

 ACTUALIZAR AUTOMATICAMENTE

word vuelve a definir automaticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente del estilo 

BORRAR UN ESTILO 

para borrar un estilo bebes ir al panel estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar. 

actividad 8 "catalogo musical"

Catálogo musical	Interpretes
1.          Balada	Reik           video     letra Jessy y joy                video   letra Sin bandera             video    letra
2.          Pop	Chris Brown    video  letra Miley cyrus     video  letra Demi lovato    video  letra
3.          Rock	Guns  and roses    video  letra     Kiss                          video  letra Ac/dc                               video  letra
4.          Ranchero	Alejandro fernandez   video  letra Vicente fernandez        video  letra   Pepe Aguilar                 video letra
5.          Reggaetón	Wisin & yandel    video   letra Don omar                video letra Daddy yankee     video    letra

actividad 6 "hipervinculo"

HIPERVINCULO 

Un hipervinculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicacion de un archivo, a otro archivo, o a una pagina HTML del Word Wide Web o de una internet.

insertar un hipervinculo que vaya a una ubicacion en el documento actual 
para poder establecer un vinculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilizacion de marcadores 

¿QUE ES UN MARCADOR ? 

Un marcador es un elemento o una ubicacion de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. los marcadores se utilizan para saltar rapidamente a una ubicacion especifica, en este caso, para que por medio de un hipervinculo podamos llegar a un punto especifico de un documento solo con presionar un boton del mouse

¿COMO SE AGREGA UN MARCADOR ? 

para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento ( el cual puede ser una palabra o enunciado) o una ubicacion (que puede ser el inicio de una pagina) y asignarle un nombre de marcador, automaticamente sabra si selecciono texto o solo se posiciono en una ubicacion.

1. selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador 
2. en la pestaña insertar, busca el grupo vinculos y haz clic en marcador 
3. en nombre del marcador. escribe o selecciona un nombre 
4. haz clic en agregar 

Nota: los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir numeros: pero no espacios. No obstante, puedes utilizar el caracter de subrayado para separar palabras, por ejemplo "primer_titulo". 

Mostrar los marcadores: normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quiza desees mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento, Word utiliza corchetes para representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de 1 para presentar un marcador en una ubicacion. los marcadores no se imprimen 

1. Al presionar el boton office, entra a las opciones de word, y en la categoria avanzadas, busca la seleccion mostrar contenido de documento. 
2. Activa la casilla de verificacion mostrar marcadores 

insertar hipervinculos 

ya sabemos como manejar marcadores, ahora podemos continuar con hipervinculos 

1. en el documento acual, inserta un marcador en la ubicacion ala que deseas ir o el numero de marcadores que necesites. 
2. selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervinculo 
3. haz clic en hipervinculo del grupo vinculos en la pestaña insertar (en el mismo lugar de los marcadores) 

actividad 4 y 5 "opciones de word"

ACTIVIDAD 4 y 5 PRACTICANDO "Opciones de Word'
Cambio de margenes a 2.5 de izquierdo y derecho.

Cambiar el color de fondo de pantalla a gris.

cambiar datos como usuario 

verificacion del idioma 

opcion para que aparezca las paginas continuas 

http://softwareparaoficinas.blogspot.mx/

actividad 2 opciones de word

podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word, que podrás encontrar al presionar el botón  Office. 

Te encontraras con las ventanas correspondientes a lo siguiente: 

• Mas frecuentes: cambia las opciones mas populares de word.
• mostrar : cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.
• revisión : cambia el modo como word corrige y aplica formato al texto 
• guardar: personaliza el respaldo de documentos 
• avanzadas: cambia las opciones avanzadas para trabajar con word 
• personalizar: personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado 

A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta word, tomando en cuenta el listado anterior. 

Mas frecuentes  

cuando escribes en word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una minibarra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no. 

• para cuando trabajes con macros, sera necesario activar la ficha programador, es en esta seccion donde lo podras hacer. 
• en esta seccion puedes hacer que cambie la apariencia de word, modificando sus colores en combinacion de colores, esta la tipica combinacion de azul o puedes elegir entre plata o negro 
• puedes cambiar la configuracion del usuario asi como el idioma word 

mostrar 

cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo 

• puedes modificar las opciones de presentacion de la pagina, como mostrar el espacio en blanco que se muestra en el diseño de impresion 
• puedes ver la tabulaciones, espacios,marcas de parrafo y otras marcas de formato en pantalla 
• puedes modificar lo que se imprimira, como fondos, texto oculto , imagenes de fondo, etc 

revisión 

una de las caracteristicas mas utilizaas en los procesadores de textos es el corrector de ortografia, sin embago; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que estan mal escritas porque word las reconoce como correctas. por ejemplo: 

"la revolucion cambio al pais". word no marcara la palabra "cambio" por que es una palabra correctamentes escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento grafico sobre la letra  `o` para dar sentido a la frase "la revolucion cambio al pais 

guardar 

• puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word 
• puedes cambiar la ubicacion donde se guardan de forma predeterminada tus documentos 
• se puede cambiar tambien el tiempo de retardo para guardar informacion para autorecuperar informacion en caso de que sea necesario. 

Avanzadas 

• las opciones de edicion 
• al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el formato de origen 
• es aqui donde podemos decidir cuantos archivos queremos que "recuerde" Word 
• podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento 
• hay opciones para cuando necesitamos imprimir 

personalizar 

en esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rapido. originalmente, Word contiene solo los elementos para guardar,rehacer y desahacer; pero hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: vista preliminar e impresion se tienen que añadir por separado  

observa que en el listado de la izquierda estan los comandos que puedes utilizar y a tu derecha , los comandos actuales en la barra agregar o quitar segun los requieres .

• puedes incluir separadores 
• si no encuentras un comando, buscalo en comandos disponibles, ahi se encuentran agrupados 
• puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.